A consecuencia del accidente de tránsito en Moquegua donde falleció un menor de edad y 19 quedaron heridos, el gerente regional de Educación en Arequipa, Guido Rospigliosi, recordó que desde el año pasado ya no se denominan viajes de promoción, sino viajes de estudios y son los directores de los colegios los únicos que autorizan dichos traslados.
Si los alumnos salen del país, entonces la UGEL debe otorgar la resolución y además derivar el documento a Relaciones Exteriores.
Para evitar accidentes de tránsito, los profesores responsables y los padres de familia deben exigir que la unidad pertenezca a una empresa, contar con todos los documentos como Soat, revisiones técnicas, así como tener varios choferes.
De acuerdo a la Resolución Viceministerial N°086-2015-Minedu, la empresa debe tener además una póliza de responsabilidad civil, adicional al SOAT que cubra a los ocupantes hasta un monto mayor al SOAT.
Adicional a ello, el docente debe tener un plan de trabajo, el mismo que es presentado a la dirección de la institución.