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La Municipalidad Provincial de Arequipa le negó la licencia de demolición y construcción para la edificación del colegio Arequipa, luego que el director, Eloy Roque Carcasi, presentó el trámite de manera indebida, porque el expediente fue ingresado bajo la Modalidad A, que corresponde a la construcción de vivienda con menos de 200 metros de área, que conlleva a una licencia automática.
Según el jefe de Licencias, Enrique Castro, la institución se encuentra en la Zona Monumental del Centro Histórico, por lo que no corresponde otorgar una licencia automática, pese a tratarse de un colegio, sino corresponde solicitar la licencia en la Modalidad C (construcción distinta a vivienda), la cual está sujeta a la evaluación de la Comisión Técnica de Edificaciones y el delegado de Cultura. Además, debe solicitar la licencia de demolición y de construcción, por separado.
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El delegado de la Dirección Desconcentrada de Cultura, Mario Torres, informó que en mayo del 2024 solicitaron la inspección ocular en el colegio, trabajo que se concretó y se les advirtió que, al tratarse de una Zona Monumental, se requería hacer el trámite convencional, pero no cumplieron.
La evaluación de la Comisión Técnica de Edificaciones, tarda más tiempo, debido a que se revisa el expediente por cada especialidad como; arquitectura, sanitario, eléctrico, entre otros, por el mismo hecho de encontrarse dentro del perímetro con valor histórico y protegido.
El jefe de Licencias de la comuna provincial de Arequipa, Enrique Castro, aseguró que el mes pasado, cuando surgió el problema del desalojo del colegio Luis H. Bouroncle, se les informó debidamente que no podían acogerse al otorgamiento de la licencia automática, porque el Colegio Arequipa se encontraba en la Zona Monumental de Arequipa, según la Resolución Suprema N°2900-72-ED del año 1972 y consecuentemente, tiene otro tratamiento para las edificaciones.
De proceder con la demolición de la infraestructura sin la respectiva autorización, la Dirección Desconcentrada de Cultura, iniciaría el proceso administrativo sancionador, el cual terminaría con una multa de 3 Unidades Impositivas Tributarias, similar a la sanción que Cultura aplicó a la Municipalidad Provincial de Arequipa (14 mil 850 soles), según la Resolución Directoral N° 000170-2023-DGDP/MC el 15 de diciembre del 2023, por haberse acreditado responsabilidad en la ejecución de obras públicas sin autorización y ocasionar alteraciones a la Zona Monumental de Arequipa, al realizar la demolición de total de los pabellones en el colegio Luis H. Bouroncle.