En esta época del año miles de escolares salen de viaje de promoción y uno de los destinos favoritos en el territorio nacional es Cusco y la ciudadela inca de Machu Picchu.

Es así que a diario llegan decenas de promociones hasta la Ciudad Imperial, por lo que buscar acomodaciones y boletos de tren para llegar hasta Machu Picchu, se puede tornar complicado si no se toman en cuenta ciertos aspectos. 

El primer aspecto a tener en cuenta es lo establecido en la Resolución Viceministerial N°086-2015-Midedu que aprueba la Norma Técnica denominada: “Normas para la Aprobación de los Viajes de Estudios, Visitas Culturales, jornadas y Paseos de Integración, Participación en Eventos Deportivos y Culturales, y Otras Actividades Escolares”. 

Para estos efectos, se establece que en el caso de viaje estudios, jornadas de integración y eventos deportivos y culturales, el director de la institución educativa emitirá una resolución directoral, la cual debe contar con su firma debidamente legalizada por notario o Juez de Paz del lugar de origen, autorizando la actividad y aprobando su plan de trabajo, la misma que además debe estar acompañada de los siguientes documentos:

-Declaración Jurada original impresa desde la página web de PeruRail, con la firma legalizada del Director del colegio y Tutor responsable por notario o Juez de Paz de la localidad de origen.

-Fotocopia de DNI del Director y del tutor responsable del viaje.

-Lista de pasajeros en formato Excel descargada de la página web de PeruRail.

-Nómina de matrícula impresa del sistema SIAGIE.

-Autorización de viaje de menor de edad para el ámbito nacional (notarial o judicial).

-Autorización escrita de alguno de los padres o tutor legal que señale que el estudiante puede participar en todas las actividades programadas.

-Constancia de reserva confirmada de transporte ferroviario, entre otros, para la realización de la actividad de los estudiantes, de ser necesario, comprendiendo el lugar de salida y de retorno para cada uno de los lugares turísticos a visitar.

OTRAS CONSIDERACIONES:

La Resolución Viceministerial refiere además que en el caso específico de Cusco y Machu Picchu, se dispone: “en atención a la alta demanda de viajes escolares, se deberá previamente establecer las coordinaciones con las entidades responsables de ambos lugares con la finalidad de evitar retrasos y postergaciones en perjuicio de los estudiantes.”

Por este motivo y en cumplimiento a lo dispuesto por el Ministerio de Educación, se pide a los profesores y padres de familia asegurarse de contar con las reservaciones y espacios confirmados en los servicios ferroviarios de ida y retorno a la ciudadela Inca de Machu Picchu, antes que la delegación salga de su ciudad de origen.

La operadora de la vía férrea a Machu Picchu PeruRail cita que en el marco de la formalidad y lo establecido por el Minedu, no podrá emitir boletos de tren a delegaciones escolares que no cuenten con la documentación referida previamente.

“Agradecemos a la ciudadanía y, especialmente a las delegaciones escolares, cumplir con la Resolución Viceministerial que tiene por objetivo proteger a los estudiantes de todo el país. Para mayor información y detalle de los requisitos; visite nuestra página web o al número telefónico: 084 - 249081 o al correo electrónico: rdelegaciones@perurail.com”, citaron desde dicha empresa.