Hoy 26 de abril, se celebra el “Día de la Secretaria” en Perú, para reconocer el trabajo que realizan en empresas privadas y públicas. Esta fecha nace tras la creación en Estados Unidos (EE.UU.) de la Asociación Nacional de las Secretarias, en el año 1942, a fin de promover el profesionalismo de esta función administrativa.

En el Perú la institucionalización de esta celebración empezó a regir a partir de 1980.

Celebración por países:

EE.UU. El miércoles de la última semana de abril. Nicaragua y Perú: 26 de abrilMéxico: 16 de julio.Argentina: 4 de setiembre.

¿De dónde proviene la palabra Secretaria?

La palabra Secretaria viene de “secreto”, entendido como la lealtad para realizar el trabajo, con honestidad y nobleza. En algunos casos, una infidencia podría causar graves perjuicios en la empresa.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

- Tramitar correspondencia, su entrada y salida.- Recepción de documentos.- Atender llamadas telefónicas.- Atender visitas.- Archivo de documentos.- Cálculos elementales.- Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.- Estar al día de la tramitación de expedientes.- Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.- Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.- Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.- Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.