Google Docs: Cuatro funciones inteligentes que debes conoces

Los Documentos de Google son una herramienta de texto en línea gratuita desarrollada por Google. Este documento virtual permite a los usuarios crear, editar y compartir textos de manera colaborativa en tiempo real. Funciona a través de un navegador web, lo que significa que no es necesario instalar ningún software adicional en la computadora. Para poder acceder desde el celular o tablet se puede descargar la aplicación de Google Doc desde Google Play o desde el App Store.

Google Docs es una herramienta digital versátil y muy útil  para estudiantes, profesionales y equipos de trabajo, creada con la finalidad de ayudar a las personas a mejorar su productividad, colaboración y elaboración de varios tipos de documentos. Una de las características más destacadas de Google Docs es que le brinda a diferentes usuarios la posibilidad de acceder y editar el mismo documento simultáneamente desde diferentes ubicaciones o dispositivos, lo que facilita la colaboración en proyectos grupales o la revisión de los mismos.

Para sacarle provecho a esta herramienta y disfrutar de todas las funciones que ofrece, compartimos los siguientes atajos de Google que facilitarán su uso y ayudarán a los navegantes a trabajar de forma más eficiente y creativa:

CHIPS INTELIGENTES

Al escribir un @ (arroba) se desplegará una lista de 8 chips inteligentes o etiquetas interactivas, con las que se podrá agregar a los documentos información adicional y realizar acciones como mencionar a un compañero de trabajo en un documento o insertar un enlace de un archivo de Google Drive:

• Fecha, con un calendario desplegable.
• Menú desplegables.
• Cronómetro.
• Temporizador.
• Check de tareas.
• Variables.
• Chips de votación.
• Chips de marcador de posición.

COMPONENTE BÁSICOS DE CREACIÓN

Con esta función se puede encontrar diseños de formatos o estructuras de documentos para seguimiento de proyectos, bloques de códigos, notas de reuniones en Meet, entre otros. Solo se debe seguir estos pasos: Hacer click en Insertar > Elementos de creación > Elige el que más funcione.
Con ello, el componente se insertará en el documento y se podrá editar como cualquier otro contenido.

MARCADORES

Son enlaces invisibles que permiten acceder rápidamente a diferentes partes de un documento, sin tener que desplazarse manualmente, son de gran utilidad para encontrar partes específicas en documentos largos. Para agregarlo solo se debe realizar las siguientes acciones: Insertar > Marcador > Copiar el enlace > Añadir a tabla de contenido.

SIN SALTOS DE PÁGINA

Los saltos de página son un elemento útil para ordenar un documento, pero abusar de este recurso puede hacer que sea difícil de leer y entender. Se puede utilizar los saltos de sección para aplicar diferentes formatos a diferentes secciones del documento, sin embargo, para poder eliminar esta acción, se siguen los siguientes pasos: Archivo > Configuración de página > Activar la opción “Sin páginas”.

Google Docs además permite: guardar el historial de todas las versiones que se trabajaron en ese documento, escribir comentarios que podrán leer todas las personas que tienen acceso y exportar los archivos en formatos como DOCX, PDF y HTML.

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