¿Cómo emitir una factura electrónica paso a paso?

El especialista en el sistema de facturación electrónica, Julio De La Rosa, director de JDM Tecnología y Soluciones Globales detalló los pasos para emitir una factura electrónica de fácil uso para todo tipo de empresas.

Para conocer el funcionamiento del sistema se puede solicitar un DEMO. Según explicó el especialista el sistema cuenta con un auditor automático que sirve para comprobar el validez de los documentos en tiempo real. Además los Comprobantes de Pago Electrónicos pueden realizarse por dos medios: Un PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos) y la plataforma de SUNAT. Por ejemplo, JDM (Tecnología y Soluciones Globales) es una PSE autorizado por SUNAT cuya plataforma virtual de Facturación Electrónica es EsavDoc.

Si eres una empresa pequeña y no cuentas con los recursos para pagar un sistema de facturación electrónica puedes usar la plataforma de SUNAT que mostramos a continuación.

Pasos para emitir una factura electrónica en SUNAT

Los requisitos para emitir una factura electrónica son: el número de RUC debe estar activo, estar en la renta de la tercera categoría, tener la clave sol, tener el domicilio fiscal habido y que la numeración de la factura electrónica no haya sido utilizada.

Si cumples con estos requisitos puedes a comenzar con los procedimientos que detallamos a continuación. En caso contrario regula los requisitos que faltan para emitir la factura.

¿Cómo genero una factura electrónica?

Para comenzar a generar una factura electrónica entra en este enlace y digita el número de RUC, usuario y contraseña de tu cuenta.

Paso dos de la emisión de la factura electrónica

En el menú lateral izquierdo seleccionamos Empresas, luego click en la opción Comprobantes de pago (se ubica en el segundo lugar de la lista).

Tercer paso

Luego selecciona la opción SEE-SOL, se desplegará una lista y en la segunda opción se encuentra Emitir Factura como se muestra en la imagen, esto en caso de las empresas pequeñas. Para las grandes empresas se debe entrar deferente a la opción de la factura electrónica, porque tienen su propio sistema de emisión de facturas.

Cuarto paso

Seleccionar las opciones de "sí y no" del formulario según tus necesidades. Para seguir con el proceso click en el siguiente y te aparecerá un cuadro para colocar la dirección de la entrega del producto o servicio (Tendrás la opción de elegir tus locales comerciales automáticamente.

Quito paso

Para iniciar con la especificaciones de la factura, selecciona la opción adicionar que se encuentra en la parte derecha de la pantalla, debajo de la fecha de emisión. Te mostrará una ventana donde podrá escoger que la emisión de la factura es por un bien o un servicio. Colocas la cantidad y la unidad de medida. El código es opcional, pero si es obligatorio la descripción corta. En el valor unitario el precio del producto no incluye IGV, es decir que debes colocar el precio sin IGV. y aceptar.

Sexto paso

Selecciona la opción continuar y te mostrará una opción para escribir alguna observación a la factura (no es obligatorio llenar esta opción). Si no tienes ninguna observación click en el botón continuar.

Paso siguiente es seleccionar la opción en aceptar

Séptimo paso

La factura está lista para emitir, pero antes de realizar este proceso revisa los datos y el monto de la facturación para evitar cualquier inconveniente. Para emitir sólo debes dar click en la opción de emitir, te aparecerá un aviso de "Está Ud. seguro de emitir una Factura Electrónica?", click en Ok y listo. Puedes descargar o imprimir para entregar a tu cliente.

¿Qué es facturación electrónica según SUNAT?

La Factura Electrónica es un comprobante de pago emitido a través del sistema de emisión electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente y que permite la sustentación del costo-gasto para efectos del Impuesto a la Renta, así como la utilización del crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas.

Características principales de la factura electrónica:

- La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.

- Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).

- La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.

- La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es independiente a la numeración de la factura física.

- Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.

- Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.

- La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal de la SUNAT.