Facturas electrónicas: 6 razones para implementarla en su empresa

Exactamente en tres meses vence el plazo que Sunat le otorgó a más de 11 mil principales contribuyentes (PRICOS) para implementar la factura electrónica. Esta herramienta constituye una sistematización conveniente para todo tipo de negocio, ya que permite ahorros de hasta 60% en gastos administrativos. Su implementación toma entre uno o dos meses pero ayuda por igual a empresas pesqueras, de construcción, bancos, hidrocarburos, retail, entre otras.

Para los contribuyentes que aún no estén convencidos de su utilización, Martín García, gerente de Soluciones ERP de Ofisis, explica las razones más poderosas para optar por una solución empresarial de planeamiento o ERP (por sus siglas en inglés) de facturación electrónica.

1. De no implementarse, pueden sancionarle: Si su empresa ha sido seleccionada por Sunat y no implementa la facturación electrónica reglamentaria, podría asumir consecuencias como altas multas o el cierre temporal del local de funcionamiento. Ello debido a que el sistema no tiene prueba de que se está facturando. García asegura que se puede pedir una prórroga por un máximo de seis meses para la emisión de comprobantes electrónicos.

2. Es fácil de instalar: Si su negocio es una pyme (pequeña y mediana empresa), es suficiente con tener una computadora con acceso a Internet y un Certificado Digital del representante legal o de las personas responsables de facturar. Para efectuar el trámite del Certificado Digital solo es necesario contar con un RUC de persona jurídica o natural y crearse una cuenta. La inversión de este proceso es de S/ 300 al año.

3. Se ahorra tiempo de operación: Una solución ERP de Facturación Electrónica integra información y automatiza el sistema contable. Esto supone un ahorro de tiempo debido a que ya no se ingresaría información de forma manual después de una compra o pago, si no que habría una generación automática de asientos contables tras los movimientos.

4. Reducirá costos: Una solución ERP de Facturación Electrónica permite ahorros de hasta 60% en gastos administrativos. Esto debido a que se evita impresiones físicas, servicios de courier, almacenamiento, entre otros.

5. Su uso es seguro: Emitir un comprobante electrónico es seguro porque necesita obligatoriamente un certificado digital que valida quien es el emisor y receptor en la transacción.

6. Implementarlo no es caro: La inversión promedio para implementar el uso de esta plataforma ronda los $ 5,500. Ello depende de la cantidad de comprobantes que se emiten. Además, García sostiene que un módulo puede tomar de uno a dos meses de implementación y es acompañado de una capacitación de los usuarios.