Con la participación de 12 representantes de los países que participarán en los Juegos Sudamericanos Escolares Perú 2018.
La reunión de estos representantes se realiza en el hotel Casa Andina y vienen analizando las infraestructuras que se utilizarán en eate certamen internacional que congregará a mil 848 estudiantes.
La inauguración se realizará probablemente en el Coliseo Arequipa o en el estadio Melgar.