La gestión inadecuada del descanso vacacional puede convertirse en una infracción muy grave para las empresas en Perú.
Según especialistas en regulación laboral, errores como registros incompletos, cálculos manuales incorrectos o postergaciones indebidas pueden derivar en contingencias legales y financieras significativas.
“Una de las fallas más comunes en las empresas es la falta de control efectivo sobre los periodos vacacionales. Esto provoca acumulaciones indebidas y pagos erróneos que no se ajustan a la normativa vigente”, señaló Renato Silva, especialista en gestión del talento y regulación laboral de Alvisoft.
Multas pueden superar los S/ 270.000
La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) califica el incumplimiento del descanso vacacional —ya sea por no otorgarlo dentro del plazo legal, no pagarlo correctamente o no llevar un control adecuado— como una infracción muy grave.
De acuerdo con el Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, las multas pueden superar los S/ 270.000 en empresas que no son MYPE, dependiendo del número de trabajadores afectados.
A ello se suman pagos retroactivos, intereses y eventuales demandas laborales.
Impacto financiero y reputacional
El problema suele evidenciarse cuando se produce una fiscalización o un reclamo laboral. En ese momento, lo que parecía un desorden administrativo puede convertirse en obligaciones no previstas que distorsionan los estados financieros.
“El mayor riesgo no está solo en el incumplimiento puntual, sino en la ausencia de una gestión preventiva. Las vacaciones pueden transformarse en una deuda laboral acumulada que crece en silencio”, añadió Silva.
Esto resulta especialmente crítico en empresas con alta rotación de personal o con procesos manuales de control.
Tecnología como herramienta preventiva
Especialistas señalan que la automatización de planillas y la digitalización de procesos permiten alertar sobre vencimientos, asegurar cálculos correctos y reducir contingencias.
En esa línea, la empresa Alvisoft ofrece Scire 360, una solución tecnológica orientada a la gestión de planillas y recursos humanos, con el objetivo de minimizar errores y asegurar el cumplimiento normativo durante el año fiscal.
